DJ Tagebuch: Buisness Event am 11.01.2025

Letzten Mittwoch klingelte mein Handy, und Roland von Lichtgestalten war dran. Er hatte eine spontane Anfrage:

„Chris, wir brauchen noch jemanden für die Afterparty im Congress Zentrum Gmunden. Könntest du am Samstag einspringen?“

Ehrlich gesagt, war ich kurz unsicher. Ein Business-Event ist oft schwer einzuschätzen – werden die Gäste tatsächlich feiern oder bleibt es eher formell? Aber nach kurzem Nachdenken sagte ich zu. Neue Erfahrungen und neue Kontakte – warum nicht?

Die Vorbereitung – minimaler Aufwand, maximaler Fokus

Samstag, 18 Uhr. Ich packte meine Sachen und machte mich auf den Weg nach Gmunden. Roland hatte schon vorab betont, dass die Technik komplett vor Ort sei – von der Soundanlage bis zur Lichtshow.

Als DJ ist das immer ein Pluspunkt, weil man sich voll auf die Musik konzentrieren kann. Bei solchen Events ist es allerdings wichtig, sich gut mit den Technikern vor Ort abzustimmen. Kommunikation ist alles, damit es am Abend keine Überraschungen gibt.

Im Congress Zentrum angekommen, war alles wie besprochen. Die Technik war bereits aufgebaut, sodass ich meinen Laptop nur noch verbinden musste. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Stress vor dem Event. Pünktlich um 19 Uhr war ich einsatzbereit.

Die Herausforderung: Wie aktiviert man ein zurückhaltendes Publikum?

Ein Business-Event hat oft eine andere Dynamik als Hochzeiten oder private Feiern. Hier sind die Gäste meist Kollegen, die nicht unbedingt ausgelassen tanzen wollen, sondern sich eher vernetzen und Gespräche führen.

Genau das wurde an diesem Abend schnell klar: Die meisten blieben an den Stehtischen oder an der Bar. Eine richtige Party-Stimmung wollte nicht aufkommen.

Das bedeutet aber nicht, dass man als DJ nichts tun kann. In solchen Situationen passe ich mich an und spiele eher Hintergrundmusik, die eine angenehme Atmosphäre schafft.

Statt auf tanzbare Hits zu setzen, wähle ich Tracks mit entspannten Beats und dezenter Melodie. Dabei achte ich darauf, dass die Lautstärke Gespräche nicht stört.

Lernen aus der Erfahrung – was ich mitnehme

Gegen 20:30 Uhr war klar, dass die Party vorbei war. Die Gäste hatten sich schon auf den Heimweg gemacht oder zogen weiter in kleinere Gruppen. Roland und ich nutzten die Zeit, um uns die restliche Location anzusehen. Dabei zeigte er mir, welche beeindruckende Technik dort installiert war – ein echtes Paradies für Eventplaner.

Die Chefin des Veranstalters entschuldigte sich später persönlich bei mir für die schlechte Planung und mangelnde Werbung. Solche Situationen sind frustrierend, aber sie bieten auch eine Chance, daraus zu lernen.

Roland und ich sprachen noch über mögliche Bookings im Sommer. Diese Gespräche sind für mich als DJ enorm wichtig. Selbst wenn ein Abend nicht wie geplant läuft, können sich daraus neue Möglichkeiten ergeben.

Übrigens war dies mein erstes Booking in diesem Jahr – ein spannender Auftakt, auch wenn es anders lief als erwartet. Es hat mir erneut gezeigt, wie wichtig Flexibilität und Kommunikation in diesem Beruf sind.

Drei Tipps für DJs auf Business-Events

Flexibel bleiben:

Nicht jede Veranstaltung entwickelt sich wie erwartet. Sei bereit, dein Musikprogramm anzupassen, und konzentriere dich darauf, die Atmosphäre positiv zu beeinflussen. Hintergrundmusik kann genauso wertvoll sein wie Party-Hits.

Kommunikation ist Schlüssel: 

Kläre vorab alle Details mit den Veranstaltern – von der Zielgruppe über den Ablaufplan bis zur Technik vor Ort. Je mehr du weißt, desto besser kannst du dich vorbereiten.

Netzwerken:

Nutze die Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Auch wenn die Party nicht in Fahrt kommt, kannst du durch Gespräche mit den Veranstaltern oder Gästen wertvolle Verbindungen aufbauen.

Fazit: Jede Veranstaltung ist eine Lektion

Dieser Abend hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, sich auf unterschiedliche Szenarien einstellen zu können. Nicht jede Party wird zur Tanzflächen-Sensation, aber das heißt nicht, dass der Abend umsonst war. Manchmal sind es gerade die ruhigeren Events, die einem neue Perspektiven und Möglichkeiten eröffnen. Und wer weiß? Vielleicht wird der Sommer umso spannender.

Wenn du selbst ein Event planst und einen DJ suchst, der nicht nur Musik abspielt, sondern sich voll und ganz auf die Bedürfnisse der Veranstaltung einstellt, melde dich gern bei mir. Ich freue mich darauf, mit dir deine Ideen umzusetzen – sei es eine ausgelassene Feier oder ein stilvolles Business-Event.